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Word XP运用技巧大派送(1)

【 网络作者:佚名 更新时间:2005-09-28 | 字体:
[导读]1.字体的无级缩放技巧 在Word XP中,我们要缩放文字的大小,可以通过工具栏上的字号列表选取。但这种方 式是有其局限性的,中文字体只能在初号到八号之间选取,英文字体的磅值也仅限于5 磅道72磅之间取舍,不能满足...
1.字体的无级缩放技巧 在Word XP中,我们要缩放文字的大小,可以通过工具栏上的字号列表选取。但这种方 式是有其局限性的,中文字体只能在初号到八号之间选取,英文字体的磅值也仅限于5 磅道72磅之间取舍,不能满足我们打印超大字体的要求。难道号称全球字处理霸王的 Word XP就如此的“弱智”,令人失望了吗?NO!让我们打开“工具自定义”,选取 “命令”项,在类别列表框中选取“所有命令”,在其右边列表框中找到 “ShrinkFont”和“GrowFont”命令,将其拖放在Word XP工具栏上,这两个命令既是 文字的大小的无级缩放命令,前一个是以当前设置值的10%缩小所选文字的字号,后一 个是以当前设置值的10%增大所选文字的字号。你还可以把“ShrinkFont one point” 和“GrowFont one point”这两项命令也拖放在Word XP工具栏上,它们执行的命令分 别是将所选文字减小一磅和增大一磅。如果你不愿意添加上述按钮,可以使用如下快捷 键。放大字体:“Ctri+]”或者“Ctrl+>”;缩小字体:“Ctrl+[”或者“Ctrl+<”。

  2.在文档中插入图标

  俗话说:“说一百句,不如画上一笔。”在文档中加上一个图标,不但可以形象的说明 问题,而且能够使文章图文并茂、生动灿烂(编辑老爷也喜欢嘛,我们这些在他老人家 手中讨饭吃的可怜作者,还是尽量讨他的欢心为妙哦)!做法是:执行“插入对 象”,打开对话框,将“显示为图标”打钩,然后在“对象类别”列标框中选取所需, 确定即可。如不满意图标的样式,单击“更改图标”键吧。

  3.用图片替换文字的技巧

  用一段文字替换另一段文字,其方法大家都懂,我这里就不再赘述啦(以免编辑老爷怀 疑我有故意灌水骗取稿酬之嫌),我这里介绍的是用图片替换文字的技巧,你以前没试 过吧?因为你无法在“替换为”框中输入图片,现在我告诉你方法。首先把图片复制到 剪贴板中,然后打开替换对话框,在“查找内容”框中输入将被替换的文字,接着在 “替换为”框中输入“^c”(注意:输入的一定要是半角字符,c要小写),单击替换 即可。“^c”的意思就是指令Word XP以剪贴板中的内容替换“查找内容”框中的内 容。按此原理,“^c”还可替换包括回车符在内的大段文本。

  4.备份个性化设置

  Word XP自带有一个备份个性化设置的工具。打开开始菜单,指向“Microsoft Office toolsSave My Settings Wizard”单击,将出现个性设置对话框,按提示作就行啦, 可以备份到任何地方。提示:备份个性化设置时要先关闭Word XP,否则不成功。 题外话:对初学者而言,在进行个性化设置时容易把菜单搞乱,甚至误操作导致菜单全 部失踪,这时可按“F1”键帮助恢复。还可以打开“工具选项\保存”对话框,在“提 示保存Normal模块”上打钩,这样,每当菜单栏工具栏有任何细小的改动,Word XP在 关闭时就会自动弹出警示框预告:“所作修改会影响共用模板:Normal。是否保存所作 修改?”你自己看作办吧。

  5.替换特殊格式的字体技巧

  如果要将全文中的某个词或者字替换为统一的格式,比如将“Word XP”改为红色、斜 体、下划线,一个一个的改当然费时费力。我有办法一下搞定,其方法如下:打开替换 对话框,在“查找内容”中输入“Word XP”(实际输入时不带引号),在“替换为” 中同样输入“Word XP”(同上),然后打击“高级”选项,打开“格式”菜单,将字 体设置为红色、斜体、下划线,单击“全部替换”。

  6.妙用通配符替换文件

  如果要将全文引号中的内容设置为统一的格式,而引号中的内容又不一致,就需要我们 使用通配符。通配符有两个:“*”号和“?”号。“*”表示多个字符,“?”表示一 个字符。操作方法如下:打开替换对话框,在“使用通配符”前打钩,在“查找内容” 中输入通配符,在“替换为”中用鼠标点一下,什么也不输入,直接打开“高级”选 项,设置好格式后全部替换。

  7.将文字快速转换为图片

  如果你发Email给海外的亲友,但对方计算机又没有中文系统,无法进行汉字浏览,是 不是很扫兴呢?别遗憾,我有办法,其实我们只要把文字转换为图片,就会保持文档格 式的原貌,这样,你的海外亲友就能读到祖国的语言啦。将文字快速转换为图片并不需 要专门的图形编辑器,Word XP一样可以做到。方法如下:首先,将编辑的文件存为doc 格式,然后将其关闭。再在Word XP中新建一个文件,打开资源管理器,把刚才存盘的 那个文件拖到新建的文件中,你会发现,你看见的虽然是文字,但Word XP已经把它转 换成图片啦。用Email发送给你的海外亲友吧。

  8.不经过剪贴板复制文件

  我们都知道用剪贴板来复制文件,你知不知道还可以用Ctrl键加鼠标拖曳而且不经过剪 贴板也能达到复制的目的呢?方法是:用鼠标选中复制的对象(包括文字和图片),按 住Ctrl键的同时用鼠标左键把对象拖曳至目的地即可。该方法简单易行,堪称复制的快 捷方式,而且不经过剪贴板,对于内存小的机子,是不是可以减轻一点负荷呢?

  9.自动滚屏功能

  如果我们读一篇长文件,一页一页的“PageDown”太不方便啦。其实Word XP内置有自 动滚屏的功能,只是默认值下系统并未显示在工具栏上,需要我们手动添加。方法是: 打开“自定义命令”,在类型中单击“工具”,在其右边的命令列表中找到“自动滚 动”项,拖至工具栏即可。使用时只要轻轻一点,即可实现屏幕平滑滚动, 可上滚也 可下滚,还可以调节滚屏的速度,爽吧?不比任何专业的读书软件差哦。若想停止滚 屏,单击一下鼠标就可关闭自动滚屏功能。方便吧?(经验提示:把字放大些读,简直 爽之极矣哉!)

  10.快速创建和撤销上、下标

  我们一般创建和撤销上、下标的方法是通过点击工具栏上的上、下标按钮,其实他们都 有快捷键可用,掌握和使用它们,让我们的工作更省时。创建上标:“Ctrl+加号”, 再按一次即撤销。创建下标:“Ctrl+减号”,再按一次即撤销。

  11.快速把文本升为标题

  将光标置于需要升为标题的文本所在行,按下“Alt+Shift+?”组合键,可将文本快速 升为标题,且样式为1,按“Alt+Shift+à” 组合键,可将标题逐渐降为2、3……9。

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